torstai 25. elokuuta 2016

Asiakas on aina oikeassa

Asiakas on kuningas, mutta missä pisteessä mennään siihen, että asiakkuutta on turha jatkaa. Ensin  olen asiakkaan taloushallinnon eteen tehnyt kaikkeni ja pyrkinyt saamaan kirjanpidon järjestettyä parhaalla mahdollisella tavalla, jotta kaikki sidosryhmät ja myös asiakas olisivat tyytyväisiä. Joskus asiakkaat ovat siltikin koko ajan tyytymätön. Siinä kohtaa nostan kädet ylös ja totean, että tämä oli tässä. Usein tyytymätön asiakas tarkoittaa myös tyytymätöntä kirjanpitäjää. Tunne on siis yleensä molemmin puolinen.

Yleensä taitaa kuitenkin olla niin, että tyytymätön kirjanpitäjä sietää pidempään huonoa asiakassuhdetta kuin oikeasti tyytymätön asiakas. Pitää sen verran tuntea asiakasta, että jotkut vain ovat sen tyylisiä että aina jokin asia hiertää. Niin ja eihän se verojen maksaminen ole kivaa...

Toki moni tyytymätön asiakas katselee myös turhan pitkää huonoa tilinpitoa. Tulen aina asiakkaiden puolesta kiukkuiseksi, kun kuulen näitä tarinoita uusilta asiakkailta ja alan selvittämään vanhoja sotkuja. Kirjanpitäjiäkin on erilaisia.


Asiakas ei ikävä kyllä ole aina oikeassa. Kovin paljon törmää siihen, että ihmiset kuvittelevat ymmärtävänsä esim. verotuksesta ja tietävänsä mitä tekevät. Kuulopuheita ja kaverilta kuultuja juttuja kiertää sitkeästi verotukseen liittyvissä asioissa. Usein ne ovat vääriä tai irrotettu asiayhteydestä ja muuttuneet sen takia matkan varrella.

Tilitoimistotyötä tekevän kirjanpitäjän laaja asiakaskirjo antaa vertailukohtaa ja auttaa huomaamaan lainalaisuuksia tietyissä liiketoiminta aloissa. Jos jokin yritys poikkeaa paljon tästä, niin yleensä tietää, että kaikki ei ole kohdillaan. Tässä kohtaa on taas mietinnässä, että miten asiakkuus tulee kehittymään ja missä kohtaa asiaan on puututtava.

Jotkut asiakkaat luottavat, jotkut epäilevät, jotkut tekevät ja kysyvät vasta sitten, jotkut taas kysyvät ja tekevät vasta sitten. Yleensä kirjanpitäjän tehtävä on kuunnella.

Kirjanpitäjä näkee ja huomaa työssään paljon enemmän kuin kertoo tietävänsä. Koskaan ei voi tietää mitä eteen tulee. Asiakaskunta on kaiken kirjavaa ja kaikilla on oma tapansa hoitaa asioita. Mutta se on jännittävää, että usein pienistä vihjeistä huomaa missä mennään ja mihin suuntaan.

On yksi asia, jossa asiakas on aina oikeassa. 
Asiakas tietää parhaiten miten hän pyörittää omaa liiketoimintaansa.
Järkevä yrittäjä toki kysyy asiantuntijoilta apua.


maanantai 15. elokuuta 2016

Riittämättömyyden tunnetta kiireen keskellä

Kesä on eletty ja elämään palaa normaali järjestys. Kesä on toki tehnyt kirjanpitäjän elämällekin hyvää. Kolme viikko tiukkaa lomailua. Ihanaa. Viikko jäi vielä syksyn keskelle ja ylityöviikko talvelle tallessa.

Kyllä, olen niin lomaihminen ja mikä hämmästyttävintä pystyn myös heti vaihtamaan vapaalle. Teen työt aina siihen pisteeseen, ettei mikään asia jää kalvamaan ajatuksiin loman ajaksi. Asiakkaatkin ovat olleet hyvin rauhallisia lomani ajan, eivätkä ole jahdanneet kollegoitani hulluuden partaalle lomani aikana. Hyvä minä!

Syksyn alku on aina tyly. Työt ovat kasaantuneet. Kukaan ei tee minun töitä loman aikana. Vain kiireellisimmät selvitykset ja maksatukset hoidetaan. Näin ainakin meidän toimistolla. Isoissa toimistoissa voi olla toisin.

Riittämättömyyden tunne on hyvin tuttu ja asiakkaat kyllä osaavat vaatia ja aikatauluttaa. Olenkin välillä kamppaillut huonommuuden tunteen kanssa ja tuntenut itseni riittämättömäksi. Itsetunto on välillä kovilla, kun ei pysty tunnollisena ihmisenä millään hoitamaan kaikkea vaaditussa ajassa. Lisäksi oma kunnianhimoni aiheuttaa nutturan kiristymistä.

Siksi olenkin ihan tietoisesti joutunut ja halunnut miettiä, että millä riittämättömyyden tunne ja siitä kumpuava itsetunnonlaskelminen saadaan selätettyä. Tämä Lauri Järvilehdon kirjoitus on tällä hetkellä tuonut apua kiireen keskellä.

Itsetunto riippuu siitä, miten tarkastelet sitä, mitä teet, eikä niinkään siitä, kuinka taitava olet siinä.

Näin se pitäisikin olla, että kiittää itseään niistä asioista, jotka ovat hyvin ja jotka on tehnyt hyvin. Jättää sitten sen arvostelemisen vaikka muille. ;) Tiedän olevani hyvä ja taitava kirjanpitäjä. Niin ja tunnollinen. Useinhan sitä on kuitenkin itsensä pahin kriitikko. Sitä minäkin olen!

Nautitaan jo saavutetusta ja katsellaan tulevaisuutta mahdollisuutena oppia uutta! <3